Softwareprüfung

Softwareprüfung für rechnungslegungsrelevante Systeme

Banken, Anteilseigner, Wirtschaftsprüfer und der Gesetzgeber stellen heute höchste Anforderungen an eine sichere, nachvollziehbare und regelkonforme Informationsverarbeitung. Insbesondere bei Finanz- und Vorsystemen wird erwartet, dass Risiken frühzeitig erkannt und IT-gestützte Prozesse transparent, prüfbar und gesetzeskonform ausgestaltet sind.

Für Softwarehersteller bedeutet das:
➡️ Ihre Lösungen müssen nicht nur funktional überzeugen, sondern auch den regulatorischen Rahmenbedingungen vollständig entsprechen.

Regulatorische Anforderungen im Fokus

Wir prüfen Ihre Software unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und berufsständischen Vorgaben, insbesondere:

HGB (Handelsgesetzbuch)
AO (Abgabenordnung)
GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form)
EU-DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung)
IDW PS 880 (Prüfung von Softwareprodukten)
IDW PS 330 / ISA 315 (IT-Prüfung im Rahmen der Abschlussprüfung)
BSI-Grundschutz / IT-Sicherheitsanforderungen (je nach Anwendungsfall)
sowie weitere branchenspezifische Anforderungen und Best Practices

Typische Prüfungsfelder

Im Rahmen unserer Softwareprüfung analysieren und bewerten wir u. a.:

Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit der IT-Verarbeitung
Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Vorgaben
Datenschutz durch Technikgestaltung
Datenschutzfreundliche Voreinstellungen
Vollständigkeit und Unveränderbarkeit der Belegverarbeitung
Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit von Buchungen und Prozessen
Versand- und Empfangspflichten E-Rechnungen
Ordnungsmäßige Verfahrens- und Systemdokumentation
Transparenz von Entwicklungs-, Test- und Änderungsprozessen
Internes Kontrollsystem (IKS) innerhalb der Software
Berechtigungs- und Rollenkonzepte

Unser Vorgehen – bewährt und anerkannt seit 45 Jahren

Die Prüfung erfolgt nach dem etablierten REVIDATA-Vorgehensmodell:

Grundlagenanalyse
Verständnis der Softwarearchitektur, Prozesse und Einsatzszenarien
IT-technische Prüfung
Analyse von Systemlogik, Datenhaltung, Schnittstellen und Sicherheitsmechanismen
Dokumentationsprüfung
Bewertung der Verfahrens-, Anwender- und Systemdokumentation
Testfälle & sachlogische Programmprüfung
Strukturierte Tests entlang realer Geschäftsvorfälle
Feststellungen & Optimierung
Identifikation von Schwachstellen und konkrete Handlungsempfehlungen

Unsere Erfahrung:
In über 45 Jahren Prüfungspraxis identifizieren wir in rund 99 % der Projekte Optimierungspotenziale, die durch die Entwickler effizient behoben werden können. Die Nachprüfung der Fehlerbeseitigung ist integraler Bestandteil unseres Ansatzes.

Ihr Mehrwert

Nachweisliche Qualitätssicherung Ihrer Software
Erhöhte Rechtssicherheit gegenüber Finanzverwaltung und Prüfern
Datenschutzkonforme und ordnungsgemäße Software
Wettbewerbsvorteil durch geprüfte und zertifizierte Lösungen
Effizientere Betriebsprüfungen und Abschlussprüfungen
Stärkung von Vertrauen bei Kunden, Investoren und Partnern

Ergebnis der Prüfung

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie:

Ausführlichen Prüfungsbericht mit allen Feststellungen und Empfehlungen
Softwarebescheinigung (Testat) gemäß den geprüften Standards
REVIDATA-Prüfungs-Gütesiegel zur Vermarktung Ihrer Lösung
Urkunde als sichtbarer Qualitätsnachweis

Weiterführende Informationen über unser Prüfungsvorgehen sowie zu den REVIDATA Gütesiegeln
>>> Softwareprüfung: Der Moment der Wahrheit für jede Anwendung

Fazit

Angesichts zunehmender regulatorischer Anforderungen und komplexer IT-Strukturen wird der Einsatz geprüfter Software immer mehr zum entscheidenden Qualitätskriterium. Mit REVIDATA erhalten Sie nicht nur eine Prüfung, sondern einen partnerschaftlichen Ansatz zur nachhaltigen Verbesserung Ihrer Softwarequalität.