1. Ausgangssituation

Seit 1981 betreut die REVIDATA GmbH Ministerien, Behörden und Unternehmen unterschiedlicher Größe und in den verschiedensten Bereichen und Branchen. Und nach Referenz dieser Kunden zeichnen sich die Leistungen und Ergebnisse der REVIDATA durch hohe Qualität, anhaltende Kontinuität und enorme Effizienz aus. Besonders positiv fällt außerdem die hohe Zuverlässigkeit der jeweils eingesetzten Experten auf.

Das neue verfestigte REVIDATA-Special-Force-Team (RD-SFT) bildet mit seinen vier Kernbereichen Rechtsberatung, IT-Cybersicherheitsberatung, Prozessprüfung-/Beratung und Datenschutzberatung ein Rundum-Sicherheitsnetz für die Kunden der REVIDATA.

Dabei ermöglicht das RD-SFT den Kunden, sichere wirtschaftliche, strategische, organisatorische, sicherheitstechnische und rechtliche Grundlagen im Unternehmen zu schaffen.

2. Zielsetzung

Die REVIDATA will es ihren Mandanten ermöglichen, effizient, anforderungsgerecht, rechtssicher, nachhaltig und frühzeitig auf potenzielle Risiken und Gefahren zu reagieren.

Gefahren können sich z. B. ergeben aus

  • cyberkriminellen Angriffen
  • wirtschaftskriminellen (dolosen) Handlungen
  • fehlenden oder unzureichenden internen Kontrollen
  • fehlender oder unvollständiger Kenntnis von Gesetzen und/oder von rechtlich verbindlichen Verordnungen/Vorschriften
  • unzureichenden Maßnahmen im Bereich des Datenschutzes und der Datensicherheit.

Wir wissen, dass jeder Verstoß gegen unternehmensrelevante Normen und Rechtsvorschriften – insbesondere die Ordnungsmäßigkeit von Geschäftsvorfällen betreffend, d. h. jede kriminelle Transaktion bzw. dolos, aber auch fahrlässig verursachte Falschbuchung – erkennbare Spuren im Datenbestand hinterlässt.

Wegen der Menge der heutzutage gespeicherten Geschäftsvorfälle ist es – schon allein aus zeitlichen und/oder personellen Gründen – jedoch oft erheblich schwierig, solche Spuren allein durch Sichten der Akten- und Datenlage zu erkennen und dabei keine forensischen Fehler zu begehen, die eine Beweissicherung vereiteln. Deshalb dienen zum Erkennen und Sichern u. a. unsere ausgefeilten Datenanalysen der validen Ergebniserzielung.

Mit diesem Vorgehen sollen nicht nur die Unternehmensrisiken und Gefährdungspotenziale zeitnah und gezielt aufgespürt und bearbeitet, sondern es können auch vorbeugende Maßnahmen eingeleitet werden. Diese sind sofort präventiv wirksam und helfen dabei, Vermögens- und Reputationsschäden zu verhindern.

3. Umsetzung

Wir unterstützen unsere Kunden von der Ist-Aufnahme-/Vorabkontrolle (Pre-Check), über die erforderlichen Notfall-Konzepte und Incident-Response-Pläne, bis zur Umsetzung einzelner Special-Force-Team-Kerndienstleistungen mit der jeweiligen Risikobewertung und Rechtsberatung.

Im Rahmen unseres Beratungsansatzes geht es außerdem um die frühzeitige Durchführung von Compliance-Audits und um die Früherkennung unternehmensinterner Risiken sowie die Implementierung eines technisch und rechtssicheren Frühwarn- und Risikomanagementsystems.

Hierbei greift REVIDATA auf gemeinsam mit IT-Experten, Juristen, Revisionsexperten und weiteren Spezialisten entwickelte, komplexe Beratungs- und Revisionsdienstleistungen unter der Bezeichnung „REVIDATA-Special-Force“ zurück.

Der Kernbereich der Dienstleistungen des REVIDATA-Special-Force-Teams setzt sich aus vier Haupt-Modulen, die je nach Schwerpunkt der Beratung und Prüfung einzeln, aber auch integriert, abrufbar sind, zusammen:

  • IT-Sicherheit/Cybersecurity
  • Prozess-Sicherheit/Datenanalyse (IKS)
  • Datenschutz/Datensicherheit
  • Legal-Security/Compliance.

Die Module verknüpfen und unterstützen ein rechtliches Compliance-Audit mit einer IT-Sicherheitsanalyse. Die Ergebnisse des Compliance-Audits fließen in den sogenannten Compliance Report ein, der systematisch die aufgetretenen Unternehmensrisiken erfasst und mit konkreten Handlungsanweisungen versieht.

Im Vordergrund stehen die Einhaltung und Kontrolle aller unternehmensrelevanten Gesetze/Verordnungen sowie der Aufbau und die Einrichtung interner Compliance-Richtlinien in allen maßgeblichen Anwendungsbereichen. Darunter fallen insbesondere

  • konkrete Unternehmensanforderungen
  • IT-Management und IT-Sicherheitssysteme (ITSiG, BSI, BilMoG), Schutz immaterieller Unternehmenswerte
    (z. B. Kundendaten, Schutzrechte, Patente, Erfindungen)
  • Data Protection Compliance (Einhaltung der DSGVO, der Bundes- und Landesdatenschutzgesetze und weiterer anwendbarer Datenschutzgesetze)
  • 8. EU-Richtlinie Euro-Sox/BilMoG, HGB, AO, GoBS, GDPdU
  • Anti Corruption Compliance
  • IP-Compliance (Bilanzierung und Bewertung von Schutzrechten)
  • Anti Trust Compliance (Kartellrecht) – Vermeidung wettbewerbsbeschränkender Vereinbarungen
  • Erstellung oder Abgleich von (intern zu schaffenden bzw. bestehenden) Compliance-Richtlinien in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben.

4. Nutzen

Rechtssicherheit, IT-Betriebssicherheit, Ordnungsmäßigkeit, Revisionssicherheit, Wirtschaftlichkeit, Risikominimierung

Mit dem Einsatz der für diese Bereiche jeweils verantwortlichen REVIDATA-Spezialisten sind die optimalen Voraussetzungen gegeben, die bestmögliche Absicherung gegen Cyberkriminalität, Datenpannen und/oder Folgeverstöße für unsere Kunden zu schaffen.

Verstöße gegen Gesetze oder Unternehmensrichtlinien können nicht nur durch die manuelle Sichtung und den Nachvollzug der Vertragswerke, sondern ergänzend und unterstützend auch durch forensische Analysen im gesamten digitalen Datenbestand bestmöglich erkannt werden.

Hierdurch wird das Unternehmen ertüchtigt, die Erkennung und Kontrolle unternehmensweiter Risiken aus dem verfügbaren Datenbestand im Hinblick auf konkrete Geschäftsvorfälle zu erfassen und dadurch ein effizientes, internes Sicherheitskonzept inklusive Risikomanagement herzustellen. Der Compliance Report dient der rechtssicheren Dokumentation und in der Folge auch der Enthaftung der Geschäftsleitung.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freut sich das REVIDATA-Special-Force-Team auf Ihre Kontaktaufnahme.

REVIDATA GmbH, Düsseldorf seit 1981      

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Tel:  +49 211 65584395        
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